NÄR DIN PRODUKTION
UTFÖRS I PROJEKTFORM
Bland både
tjänsteföretag och företag med fysiska produkter finns det företag
där produktion och leverans till stor del utförs i form av projekt.
Det kan vara reklambyråer, produktion av komplexa
och kundunika produkter, "Engineer-to-order" (ETO).
Speciella förutsättningar för denna typ av multiprojektmiljö
är samspelet med och beroendet av kunderna. Ibland kan det också krävas synkronisering
med andra leverantörer. VMG har erfarenhet från flera olika typer
av företag i denna kategori.Typiska
resultat är att ledtiderna går ner med 25-50%, att kapaciteten höjs
i samma nivå och att leveransprecision blir extremt god.
I grunden
gäller samma informationslogistiska förutsättningar
som för andra multiprojektföretag men
det finns ett par speciella förutsättningar för att
kunna förbättra "performance" i projektportföljen och att kunna få ut den fulla
potentialen som vi går in på längre ner.
Varför det finns en potential
Det gör att de
flesta företag har en inbyggd potential att öka output, att korta
projekttiderna och att få mycket bättre leveransprecision. Det är
tre kritiska faktorer som gör det möjligt:
- Det
finns köer av arbete i organisationen. (Titta på din egen
arbetssituation - hur många bollar är i luften?) Att ta
arbetsuppgifter i rätt sekvens ökar snabbheten i flödet.
- Det är svårt att med
blotta ögat se, men belastningen på olika resurser är i verkligheten
(mycket) ojämn. Genom att identifiera och avlasta flaskhalsar kan
kapaciteten ökas.
-
Hanteringen av säkerhetstid är i huvudsak dold och spridd. Detta
bidrar till problemen ovan och gör att allt går långsammare än
nödvändigt.
Vad VMG kan bidra med
Varierar
från företag till företag. Vi skräddarsyr lösningar för till exempel
när det finns mellanliggande kontraktsmilstolpar,
när man är beroende av väntetider hos kunderna och när
det finns många synkroniseringspunkter. Genom vår erfarenhet av både produktion
och produktutveckling/beredning kan vi bidra till att samordna arbetsflödet mellan
olika delar av organisation på ett bra sätt.
Vad hjälper VMG
till med
VMGs mål är bidra till ett
rejält prestationslyft hos våra kunder och vi bidrar med det som
krävs för detta. Det handlar om att införa effektiva och
lättarbetade arbetssätt och stödjande mjukvara för planering
och styrning av projektportföljer och projekt. Det inbegriper att vi
leder, coachar och utbildar för att få detsjälvgående hos våra
kunder. Efter behov bidrar vi också med vårt praktiska kunnande
inom change management, kravhantering, riskanalyser, hur
man strukturerar stora och komplexa utvecklingsprogram med
mera.
Genomförande och resultat
Genom att arbetssätten blir betraktade som sunt
förnuft och vettiga av medarbetarna går genomförandet smidigt. Det
tar normalt en månad att se de första resultaten och sedan 3-12
månader för att realisera resten av resultaten. Typiska resultat är
att ledtiderna går ner med 25-50%, att kapaciteten höjs i samma nivå
och att leveransprecision blir extremt god