- Det finns köer av arbete i organisationen. (Titta på din egen arbetssituation - hur många bollar är i luften?) Att ta arbetsuppgifter i rätt sekvens ökar snabbheten i flödet.

- Det är svårt att med blotta ögat se, men belastningen på olika resurser är i verkligheten (mycket) ojämn. Genom att identifiera och avlasta flaskhalsar kan kapaciteten ökas.

- Hanteringen av säkerhetstid är i huvudsak dold och spridd. Detta bidrar till problemen ovan och gör att allt går långsammare än nödvändigt.

Det speciella med mjukvara...
Jämfört med hårdvaruutveckling finns det en extrem flexibilitet att kunna göra saker i olika sekvenser. Det är vanligt att en väsentlig andel av designen görs under systemtest på slutet, som svar på sena kravändringar och funna defekter. Om dessa förutsättningar är för dominerande är variabiliteten och osäkerheten så extremt hög att det i praktiken inte går att ha en effektiv utveckling utan det är mycket svårt att synkronisera olika personers eller avdelningars arbete och ofta används akustisk planering, den som skriker högst just nu får prioritet, vilket inte alltid är detsamma som bäst lösning.

Vad VMG kan bidra med
VMG hjälper till med både initialt bedöma behoven av förändringar och hjälper till med att nå de förbättringar som behövs. För att skapa förutsättningar för en effektiv verksamhet tycker vi att man ska titta på om det finns behov av att:

Frontladda utvecklingen
Att definiera innehållet i projektet – är processen snabb, fokuserad och tillräckligt heltäckande? Fungerar kravhanteringen?

Få tidigare och mer frekvent återkoppling
Genom inkrementell och integrationscentrerad utveckling får utvecklingsteamet.

Snabb exekvering, arbetsglädje och teamarbete
Genom rätt information kan utvecklingsteamen fokusera på rätt saker i rätt ordning och ta eget ansvar för resultaten. Genom flexibilitet i teamet går det att utjämna överlaster som annars leder till förseningar.

Genom Critical Chain multiprojektstyrning och bitarna ovan skapas en organisation som kan hålla sina åtaganden, vara konkurrenskraftig och är en bra arbetsplats.

Vad hjälper VMG till med
VMGs mål är bidra till ett rejält prestationslyft hos våra kunder och vi bidrar med det som krävs för detta. Det handlar om att införa effektiva och lättarbetade arbetssätt och stödjande mjukvara för planering och styrning av projektportföljer och projekt. Det inbegriper att vi leder, coachar och utbildar för att få detsjälvgående hos våra kunder. Efter behov bidrar vi också med vårt praktiska kunnande inom change management, kravhantering, riskanalyser, hur man strukturerar stora och komplexa utvecklingsprogram med mera.

Genomförande och resultat
Genom att arbetssätten blir betraktade som sunt förnuft och vettiga av medarbetarna går genomförandet smidigt. Det tar normalt en månad att se de första resultaten och sedan 3-12 månader för att realisera resten av resultaten. Typiska resultat är att ledtiderna går ner med 25-50%, att kapaciteten höjs i samma nivå och att leveransprecision blir extremt god.