Critical Chain Project Management, CCPM
Syftet med att införa CCPM (Critical Chain Project Management) varierar. Vanligast är att det handlar om att korta projekttider, öka leveransprecisionen eller att öka projektflödet utan att behöva öka kapaciteten.
Typiska siffror som uppnås är 20-30% kortare projektledtider, 15-20% ökat projektgenomflöde och en hög leveransprecision (över 90% av projekten i tid). Ibland kan det också handla om att sänka projektkostnaderna. En kund som i stor utsträckning jobbade mot fastpris rapporterade en kostnadsreduktion på ca 15%. Eftersom mätetalen för Critical Chain är tid och genomflöde kan man säga att kostnadsreduktion blir en effekt snarare än ett mål.
En viktig aspekt i ett CCPM projekt är att minimera störningarna på den befintliga verksamheten under implementation. Naturligtvis kommer det att bli vissa störningar som att medarbetarna måst gå vissa utbildningar och det blir ett visst merarbete i form av omplaneringar mm. VMG har därför utvecklat en implementationsmodell som innebär att störningarna blir minimala samtitidigt som tiden till positiv effekt blir så kort som möjligt.
För att ge en känsla av hur lång tid det tar att genomföra ett CCPM projekt kan vi ge följande siffror. Om vi har ett företag med en utvecklingsorganisation på omkring 50 personer, 10 parallella projekt med en medelledtid på ca 9 månader och med en start/ avsluts intensitet av projekt på lite mer än 1 projekt i månaden så blir implementationsprojektet enligt följande.
Efter en initial fas på
1-2 månader med utbildning, resursmodell bygge,
planering av de väsentliga projekten enligt CCPM, skapande av Pipeline översikt, lastanalys, last reducering, etablering av styrprocesser,
utnämning av ansvarig mm uppnås den första milstenen som innebär att CCPM modellen är definierad.
Därefter förljer den andra fasen som innebär att styrsystemet provkörs under 1-2 månader samtidigt som alla återstående projekt inlemmas i CCPM metodiken. Under denna fas uppnås de första positiva effekterna.
Därefter följer en tredje fas på 1-2 månader. Nu har kunden lärt sig tillräckligt för att en första optimering av processena skall kunna genomföras. Det är ofta i denna fas som den verkliga kundanpassade innovationen sker.
Projektet går därefter in i en betydligt mindre intensiv fas där VMG genomför regelbunden coaching av nyckelpersoner under 6 månader. Under denna fas etableras också mätmetoder mm.
